Referat af udvalgsmøde d. 29. marts 2016, 19:30 – 21:30
Afholdt i tennishuset. Fremmødte: Anni, John, Jan, Dave og Morten (ref).
Træneremner
Sidste års træner, Andreas Moltke-Leth, har definitivt meldt fra til at træne om onsdagene. Han har fået et bedre tilbud fra Brabrand Tennisklub. Han foreslår i stedet fredage fra kl. 17. En løsning vi
ikke umiddelbart er stemt for, derfor har Dave kontaktet forrige års træner, Kasper Hald, men foreløbigt har hverken besked på telefonsvarer eller mail, resulteret i et svar fra ham.
Dave har også kontaktet Mørke tennisklub, der er i samme situation uden træner – de har derfor kontaktet Hornslet Tennisklub og Mik Hulgaard (DGI) for hjælp. Endnu ikke et konkret resultat.
Vi er fortsat interesserede i at dele vore træneremne med Mørke, da vi kan skrabe flere timer sammen og kan dele kørselsudgifterne til den kommende træner.
Vi søger videre:
Dave kontakter Leif Ilsøe
Dave kontakter Peter Hinge, Anders Bagai
Dave kontakter Jørgen Hinge for alternative emner
John kontakter Ole Sørensen, Brabrand Tennis
Program 2016
Vi har planlagt og opdateret den lille pamflet, der gerne skulle være klar til sæsonstart. Af kommende datoer kan nævnes
10. april kl. 10:00 Skumtennis i hallen
Anni booker haltiden og Dave sender reminder ud på Conventus
10. april kl. 12:00 Opstartsmøde i tennishuset for alle medlemmer
Dave sender reminder ud på Conventus
13. april kl. 18:00 Baneklargøring
16. april kl. 10:00 Baneklargøring
23. april kl ukendt Reserveret til baneklargøring ved behov
John og Jan skaffer grus, maskiner og andet nødvendigt materiel
30. april kl. 10:00 Tennissportens dag – et Åbent Hus arrangement for nye interesserede
Ansv.: Morten
30. april kl. 13:00 Sæsonstart for alle medlemmer
Resten af sæsonprogrammet kommer på hjemmesiden og i pamfletten, der trykkes og lægges i tennishuset.
Tennis i skolen i maj i samarbejde med DGI
Morten har kontaktet idrætslærerne i 5. og 6. årgang, for at spørge til interessen og evt. reservere en dag i maj, hvor den ene klasse får instruktion og formiddagen og den anden om eftermiddagen. DGI
skal kontaktes hurtigst muligt for at få en træner i spil. Idrætslærerne har dog endnu ikke givet svar, så Morten rykker dem.
Boldkanon
John har fået en pris på et en møntindkastautomat (samme model som lysanlægget). Mogens Bøgeskov oplyser at det vil koste ca. kr 4000. Umiddelbart en dyr løsning og John vil høre ham om
det kan gøres billigere. Alternativt kan vi sætte automaten på vores sponsorønskeseddel til Bente
En andel løsning kunne være at vores nøglebrikker kan anvendes til at låse op for boldkanonen.
Brikkerne skal så kodes til de medlemmer som har forudbetalt et sæsonabonnement til boldkanonen. Umiddelbart virker det som den mindst bøvlede løsning, der også er let at administrere. John kontakter Bonne Sikring for en pris – kan evt. også sættes på sponsorønskesedlen
Tyveri i depotrummene ved hallen
Der er stjålet en buskrydder, en spand med brugte tennisbolde og en boldopsamler. Episoden er politianmeldt og John kontakter Lars Schmidt ang. evt. anmeldelse til forsikringen.
Fællesspil for børn
Henning vil gerne stå for at låse op til banerne og til tennishuset en fast eftermiddag, hvis et hold børn og unge udtrykker interesse for at spille efter skole / SFO / Juniorklub. Han vil gerne have yderligere mindst 1 forældre tilstede. Der savnes koordinering. Kræver det tilmelding eller dukker man bare op? Hvor mange, skal have interessen, før vi starter initiativet op?
Sponsorønskeseddel
Morten har oprettet en ønskeseddel, der løbende kan opdateres, når vi kommer i tanke om ønsker. Den ligger på Conventus under Arkiv/Tennis/Filer